56- باید با تمهیدات لازم، از برخوردهای بین اعضا جلوگیری کند و هرجا لازم است متذکر شود که همه در ابراز عقاید خود پیرامون بحث، آزادند.

57- نقش میانجی را داشته باشد و به مسائل بوجود آمده دامن نزند.

58-به انتقادهای سازنده افراد احترام بگذارد و از انتقادهای مخرب جلوگیری کند.

59- با ایجاد انگیزه، همه اعضا را درگیر بحث کند تا دیگران از نظرات همه مطلع شوند.

60- با توجه به زمان، طوری برنامه ریزی کند که موضوعات مطرح شده به نتیجه گیری بیانجامد.

61- نباید اجازه دهد خود یا فرد دیگری متکلم وحده باشند.

62- نباید با توجه به سمت خود، نظر و عقیده اش را به دیگران تحمیل کند.

63- نباید با توجه به موقعیت خود آمرانه صحبت کرده یا امر و نهی کند.

64- بهتر است به منظور ایجاد انگیزه و اشتیاق به اظهارنظر و درگیر شدن همه حاضران در بحث، پس از شنیدن نظریات (مخالف یا موافق) از آنها تشکر کند .

65- نباید جلسه را زودتر از سایرین ترک کند و یا در وسط جلسه رفت و آمد کند.

66- باید به موقع ختم جلسه را اعلام کند مگر این که حاضران به ادامه آن راغب باشند.

وظایف شرکت کنندگان در جلسه

67- شرکت کنندگان، باید حداقل پنج دقیقه قبل از شروع جلسه در محل حضور به هم برسانند.

68- شرکت کنندگان، باید دستور جلسه را از قبل مطالعه کرده و فعالانه در بحث شرکت کنند.

69- باید با مطالعه پیرامون موضوع یا موضوعات جلسه، با آگاهی لازم در جلسه شرکت کنند.

70- وقت جلسه را مغتنم شمرده و از جلسه حداکثر استفاده را ببرند.

71- همان طور که دوست دارند هنگام صحبت به آنها توجه شود و سخنانشان را گوش دهند، آنها نیز باید با توجه کامل به سخنان دیگران گوش دهند.

72- شرکت کنندگان، باید نظم جلسه را رعایت کنند و سعی نکنند با شوخی های بی مورد نظم جلسه را به هم بریزند.

73- با مطالعه علمی درباره مطالب یا موضوعی که به عهده گرفته اند، مطالب پرمحتوا و غنی را ارائه کنند.

74- از سخنرانی کردن بپرهیزند و با توجه به وقت خود، نکات اساسی و اصلی بحث را عنوان کنند.

75- از بحث های بی مورد، حاشیه ای، جدل و یا شوخی دوستانه خودداری کنند.

76- فرصت بحث کردن را به دیگران بدهند و بدانند که وقت جلسه برای همه است.

77- از انتقادهای بی جا، جبهه گیری و دشمنی با نظر یا شخص خاصی خودداری کنند.

78- از تمسخر دیگران خودداری کنند و به عقاید آنها، حتی اگر خلاف نظر خودشان بود، احترام بگذارند.

79- دیدی باز داشته و پذیرای عقاید دیگران باشند و در ارتباط با عقاید خود، در صورت اثبات نادرستی آنها پافشاری نکرده و اصرار نورزند.

80- در صورتی که نظرهایشان در سخنرانی مورد انتقاد دیگران قرار گرفت، ناراحت نشوند و نظم جلسه را به هم نزنند.

81- نباید قصد تحمیل عقیده خود را به دیگران داشته باشند.

82- برای روشن شدن بحث خود، از مثال های مختلف، توضیحات لازم و یا وسایل کمک آموزشی استفاده کنند.

83- از بحث های دیگران یادداشت بردارند تا بتوانند از آنها برای ارائه نظریات خود استفاده کنند.

84- تجربیات موفق خود را برای دیگران مطرح کنند تا معلمان تازه کار و دیگران از آنها استفاده کنند.

85- از طرح یا توضیح مطالب تکراری در جلسه خودداری کنند.

86- شرکت کنندگان، نباید مقام و موقعیت شغلی و علمی خود را به منظور تحمیل عقیده و یا مطرح کردن خود بیان نمایند.

87- باید به تصمیماتی که در جلسه گرفته می شود، احترام بگذارند و خود را مسئول پیگیری و انجام آن بدانند.

88- تا پایان جلسه و تهیه و تنظیم صورتجلسه و امضای آن، در محل جلسه حضور داشته باشند.

89- صورتجلسه باید همان موقع یا بلافاصله پس از خاتمه جلسه تنظیم شود تا نکات مهم بحث فراموش نشود.

90- تمام مسائل و نظرهای موافق و مخالف مطرح شده در شورا باید در صورتجلسه آورده شود.

91- نکات قید شده در صورت جلسه باید روشن و واضح باشد تا تصمیم گیرنده به سادگی بتواند تصمیم بگیرد و مجری نیز بتواند به خوبی تصمیمات را به اجرا درآورد.

92- حاصل تجزیه و تحلیل بحث ها و نظرهای اعضای شرکت کننده باید در قسمت نتیجه صورتجلسه ذکر شود و تصمیمات گرفته شده نیز در قسمت مربوط به خود در صورتجلسه قید گردد.

93- باید نام مجریان تصمیمات گرفته شده، در صورتجلسه قید گردد تا آنها خود را موظف به پیگیری و انجام آنها بدانند و نیز محلی در صورتجلسه برای ثبت نتایج پیگیری و اقدامات انجام شده در ارتباط با تصمیمات، در نظر گرفته شود.

94- اسامی حاضرین و غایبین در صورتجلسه قید گردد. پس از خاتمه جلسه نیز، متن صورتجلسه برای حاضران قرائت شود.                        

95- صورتجلسه باید به امضا حاضران برسد تا ضمانت اجرایی پیدا کند.

96- تصمیمات گرفته شده، باید واضح، مناسب، قابل قبول، راهگشا و قابل اجرا باشد.

97- باید جوابگوی مسائل آنی و آتی مدرسه باشد.

98- تصمیم گیرنده، بهتر است اعضای جلسه را در تصمیم گیری دخالت دهد تا آنها رغبت بیشتری به پیگیری و انجام آنها داشته باشند و از ارائه مواردی که تصویب آنها از پیش معلوم است، خودداری کند.

99- برای هر یک از تصمیمات گرفته شده، یک یا چند نفر مجری انتخاب می شود تا مسئولیت پیگیری و به انجام رساندن آنها را به عهده گیرند.

100- پیگیری لازم، جهت حصول نتیجه و نیل به هدف، باید انجام شود.